Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Stand 2026 · aktualisiert für Recruiting CRM / Starhunter

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

fe|man Agentur für etc. p(eople) p(rojects)
Mag. Monika Juritsch
Heinzgasse 1c/07
9020 Klagenfurt am Wörthersee
E-Mail: juritsch@feman.at
Telefon: +43 650 6369480

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt vertraulich, zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bewerber:innen und Kandidat:innen: Durchführung von Bewerbungsverfahren, Personalvermittlung, Active Sourcing, Direktansprache, Vorqualifizierung, Kommunikation, Vermittlung an Unternehmen sowie Aufnahme in einen Talentpool, sofern eine entsprechende Grundlage vorliegt.
• Kund:innen und Ansprechpartner:innen in Unternehmen: Durchführung von Projekten, Personalvermittlung, Recruiting as a Service, Active Sourcing, Trainings, Beratung, Vertragsabwicklung, Kommunikation und Dokumentation der Zusammenarbeit.
• Website-Nutzung: Bereitstellung und Sicherheit der Website, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie Weiterleitung zur externen Terminbuchung.
• Recruiting CRM und Bewerbermanagement: strukturierte Verwaltung von Kandidat:innen, Kund:innen, Projekten, Suchmandaten, Gesprächsnotizen, Kommunikationsverläufen, Statusinformationen und Dokumenten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Bewerberdaten und Kandidat:innenprofile

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, gewünschte Tätigkeiten, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Wechselmotivation, Gesprächsnotizen sowie Informationen zur fachlichen und persönlichen Passung für konkrete Positionen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder ethnischen Herkunft) werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen und die Verarbeitung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach Rücksprache mit Ihnen bzw. im Rahmen des vereinbarten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses.

5. Active Sourcing und Direktansprache

Im Rahmen von Active Sourcing können wir öffentlich zugängliche berufliche Informationen recherchieren und verarbeiten, zum Beispiel aus beruflichen Netzwerken, Unternehmenswebsites, öffentlichen Profilen oder öffentlich zugänglichen Brancheninformationen.

Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um eine mögliche berufliche Passung für konkrete Positionen oder Suchmandate zu prüfen und gegebenenfalls eine berufliche Kontaktaufnahme vorzunehmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Recruiting, Personalberatung, Direktansprache und dem Aufbau geeigneter Kandidat:innenpools. Betroffene Personen können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

6. Talentpool

Wenn Sie einer längeren Speicherung zustimmen oder ausdrücklich Interesse an zukünftigen passenden Positionen zeigen, können Ihre Daten in unseren Talentpool aufgenommen werden. Die Aufnahme erfolgt freiwillig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Bewerbermanagement und Recruiting CRM / Starhunter

Zur strukturierten Abwicklung von Recruiting-Prozessen nutzen wir ein Bewerbermanagement und Recruiting CRM. In diesem System werden personenbezogene Daten von Kandidat:innen, Bewerber:innen, Ansprechpartner:innen auf Kundenseite sowie projektbezogene Informationen verarbeitet.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Wechselmotivation, Gesprächsnotizen, Projektzuordnungen, Kommunikationsverläufe, Statusinformationen sowie Informationen zur Eignung für konkrete Positionen.

Für die Verwaltung von Recruiting-Prozessen setzen wir die Recruiting-Software Starhunter der Starhunter GmbH, Erika-Mann-Straße 23, 80636 München, Deutschland, ein. Starhunter unterstützt bei Kandidat:innenverwaltung, Projektmanagement, Kommunikation, Matching, Dokumentation und CRM im Recruiting-Prozess. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Starhunter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einer strukturierten, sicheren und effizienten Abwicklung unserer Recruiting-Leistungen sowie, soweit erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

• Bewerberdaten im Zusammenhang mit einem konkreten Bewerbungsprozess speichern wir für die Dauer des jeweiligen Prozesses und darüber hinaus nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
• Bewerberdaten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert, soweit keine längere Speicherung mit Ihrer Einwilligung erfolgt.
• Daten im Talentpool speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Löschung auf Wunsch der betroffenen Person.
• Daten, die im Rahmen von Active Sourcing auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, wie ein sachlicher Recruiting-Bezug besteht oder gesetzliche Dokumentationspflichten dies erfordern. Erfolgt kein weiterer Kontakt oder kein berechtigter Recruiting-Bezug, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
• Kundendaten speichern wir gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, in der Regel 7 Jahre nach BAO.
• Website-Daten speichern wir nur für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

9. Weitergabe an Dritte und internationale Datenübermittlung

Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Beratungsprozess erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe von Kandidat:innenprofilen an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur nach Rücksprache bzw. im Rahmen des vereinbarten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses.

Sofern externe Dienstleister, Cloud-Dienste, Recruiting-Software, Kommunikationsdienste oder KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Eine Übermittlung in Drittländer, zum Beispiel in die USA, findet nur unter Einhaltung der DSGVO statt, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder Standardvertragsklauseln.

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, zum Beispiel verschlüsselte Kommunikation, Zugriffsbeschränkungen, passwortgeschützte Systeme und organisatorische Schutzmaßnahmen. Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Profiling, Matching und KI-Einsatz

Wir nutzen Such-, Filter- und Matchingfunktionen, um berufliche Profile mit offenen Positionen abzugleichen und Recruiting-Prozesse effizient zu steuern.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Entscheidungen über eine Kontaktaufnahme, Weiterleitung oder Empfehlung erfolgen immer durch eine menschliche Prüfung.

Sollten KI-gestützte Systeme, zum Beispiel für Matching, Textanalyse oder Formulierungshilfen, eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Unterstützung und ersetzen keine persönliche Entscheidung.

12. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: juritsch@feman.at

13. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

14. Website, Hosting und Kommunikation

Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird mit ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

Kontaktformular und E-Mail

Das Kontaktformular überträgt keine Daten an einen eigenen Webserver. Beim Absenden wird in Deinem E-Mail-Programm eine Nachricht an fe|man vorbereitet. Erst wenn Du diese E-Mail versendest, werden die von Dir eingegebenen Daten über Deinen E-Mail-Anbieter an uns übermittelt. Wir verarbeiten die Nachricht zur Bearbeitung Deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Links mit der Bezeichnung „Gespräch vereinbaren“ führen zum externen Dienst Microsoft Bookings. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Erst nach dem Aufruf des externen Links werden Verbindungsdaten an Microsoft übermittelt. Wenn Du dort einen Termin buchst, verarbeitet Microsoft die von Dir eingegebenen Termin- und Kontaktdaten innerhalb von Microsoft 365 und Exchange Online. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

LinkedIn, Instagram und Facebook

Die Website enthält externe Links zu den Profilen von fe|man und Monika Juritsch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Erst nach dem Anklicken eines Links wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins, Feeds oder eingebetteten Inhalte dieser Plattformen aktiv. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn, Instagram und Facebook.

Cookies, lokaler Speicher und Webtracking

Technisch erforderliche Speicherungen und Serverprotokolle des Hostinganbieters können zur sicheren Bereitstellung der Website eingesetzt werden. Deine Auswahl zu optionalen Statistik-Cookies wird lokal in Deinem Browser gespeichert.

Google Analytics 4

Mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher:innen die Website nutzen. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, ungefähre Region, Gerätetyp, Browserinformationen und Interaktionen verarbeitet werden.

Google Analytics wird erst geladen, wenn Du zugestimmt hast. Die Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung werden keine Analytics-Daten an Google übermittelt.

Die Messung erfolgt mit der bestehenden GA4-Property und der Mess-ID G-D4YPYFMGES. Werbefunktionen, Google-Signale und personalisierte Werbung sind in der Website-Einbindung deaktiviert. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von Google.